Mazurkas Catering 360°, Ożarów Mazowiecki
Powrót do listy

Czy catering można wrzucić w koszty firmy?

Czy catering można wrzucić w koszty firmy?

Koszty prowadzenia działalności gospodarczej obejmują różne wydatki, które są niezbędne do funkcjonowania firmy. Jednym z częstych pytań przedsiębiorców jest to, czy wydatki na catering można zaliczyć do kosztów uzyskania przychodów. Odpowiedź na to pytanie zależy od kilku czynników, takich jak cel wydatku, rodzaj cateringu oraz sposób jego udokumentowania.

Kiedy catering może być kosztem?

1. Czym są koszty uzyskania przychodów?

Zgodnie z ustawą o podatku dochodowym, koszty uzyskania przychodów to wydatki poniesione w celu osiągnięcia przychodów lub zabezpieczenia ich źródła. Oznacza to, że jeśli dany wydatek ma związek z prowadzoną działalnością i jest odpowiednio udokumentowany, można go ująć w kosztach firmowych.

2. Catering jako koszt firmowy – kiedy jest dopuszczalny?

Czy catering można odliczyć od podatku? Catering może zostać zaliczony do kosztów uzyskania przychodów, jeśli spełnia określone warunki. Najczęstsze sytuacje, w których wydatki na catering można wrzucić w koszty firmy, to:

  • Spotkania biznesowe i szkolenia – catering zapewniany w trakcie spotkań z klientami, kontrahentami lub podczas szkoleń dla pracowników może być uznany za koszt firmowy. Warto jednak zadbać o szczegółową dokumentację, np. zaproszenia, agendę spotkania oraz listę uczestników.

  • Imprezy integracyjne dla pracowników – jeśli celem wydarzenia jest budowanie relacji w zespole i poprawa efektywności pracy, catering może zostać uznany za koszt uzyskania przychodów.

  • Konferencje i targi – jeśli firma organizuje wydarzenia branżowe i zapewnia catering uczestnikom, wydatek ten może zostać wliczony w koszty działalności.

Zatem, czy można wrzucić catering w koszty działalności? Catering jako koszt uzyskania przychodu może być uznany za wydatki związane z organizacją wydarzeń firmowych, szkoleń, konferencji czy spotkań biznesowych, pod warunkiem, że są one niezbędne do prowadzenia działalności gospodarczej.

3. Kiedy catering nie może być uznany za koszt firmowy?

Nie wszystkie wydatki na catering można zakwalifikować jako koszty uzyskania przychodów. Jak się mają koszty reprezentacji a catering? Fiskus często kwestionuje wydatki o charakterze reprezentacyjnym, czyli związane z budowaniem wizerunku firmy. Do takich wydatków zalicza się:

  • Ekskluzywne przyjęcia dla kontrahentów – jeśli celem jest podkreślenie prestiżu firmy, a nie bezpośrednie prowadzenie działalności, urząd skarbowy może odrzucić taki wydatek jako koszt.

  • Koszty prywatne przedsiębiorcy – jeśli catering jest wykorzystywany na prywatne potrzeby właściciela firmy, nie można go zaliczyć do kosztów uzyskania przychodów.

  • Posiłki dla klientów niezwiązane z działalnością – na przykład fundowanie obiadów dla gości bez konkretnego związku z prowadzoną działalnością może zostać zakwestionowane przez fiskusa.

4. Jak prawidłowo udokumentować wydatki na catering?

Aby skutecznie zakwalifikować catering do kosztów firmy, należy odpowiednio udokumentować ten wydatek. Jak zaksięgować catering w firmie? Wymagane dokumenty to:

  • Faktura VAT za catering w firmie – powinna zawierać pełne dane firmy, opis usługi oraz wskazanie, że wydatek związany jest z działalnością gospodarczą.

  • Uzasadnienie biznesowe – warto sporządzić notatkę lub inną formę dokumentacji wskazującą cel cateringu (np. agenda spotkania, lista uczestników).

  • Umowa lub zamówienie – w przypadku większych wydarzeń warto posiadać umowę z dostawcą usług cateringowych.

5. Koszty cateringu a podatek VAT

Czy można odliczyć VAT od cateringu? Jeśli catering jest wykorzystywany na potrzeby działalności gospodarczej, możliwe jest odliczenie VAT od tego wydatku. Należy jednak pamiętać, że:

  • Catering na potrzeby reprezentacyjne – VAT nie podlega odliczeniu.

  • Catering na spotkania firmowe i szkolenia – można odliczyć VAT, jeśli wydatek jest związany z działalnością opodatkowaną.

Catering w kosztach firmy – podsumowanie

Catering może być wliczony w koszty uzyskania przychodów, jeśli jego cel jest związany z działalnością firmy, a nie z reprezentacją. Ważne jest odpowiednie udokumentowanie wydatku, aby uniknąć problemów podczas kontroli skarbowej. Warto także skonsultować się z księgowym, aby upewnić się, że dany wydatek spełnia wymagania fiskusa.

Powrót do listy

Newsletter

Zapisz się na newsletter aby otrzymywać jako pierwszy informacje o najciekawszych promocjach ofertach.

MCC Mazurkas Conference Centre & Hotel Sp. z o.o. zarejestrowana w Ożarowie Mazowieckim 05-850 przy ul. Poznańska 177 jako Administrator Danych Osobowych informuje, że Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w celach związanych z zarejestrowaniem i obsługą hotelarsko-konferencyjno-bankietową oraz marketingiem usług własnych drogą elektroniczną (jeśli wyraził/a Pan/Pani na to zgode). Pani/Pana dane osobowe będą udostępnione jedynie podmiotom upoważnionym na podstawie przepisów prawa. Przysługuje Pani/Panu prawo dostępu do treści swoich danych oraz ich ew. poprawienia. Jeśli nie wyraża Pan/Pani zgody na przetwarzanie Pana/Pani danych w powyższych celach lub chciałby Pan/Pani aby Pana/Pani dane zostały usunięte, prosimy o przesłanie informacji o sprzeciwie na adres: marketing@mazurkashotel.pl.

Aby świadczyć usługi na najwyższym poziomie, Serwis wykorzystuje pliki cookies zapisywane w pamięci przeglądarki. Szczegółowe informacje na temat celu ich używania, w tym przetwarzania danych dotyczących aktywności użytkownika oraz personalizacji reklam, oraz możliwość zmian ustawień plików cookies, znajdują się w Polityce prywatności.
Klikając ZAAKCEPTUJ WSZYSTKIE, wyrażasz zgodę na korzystanie z technologii takich jak cookies i na przetwarzanie przez MCC Mazurkas Conference Center & Hotel Sp. z o.o., ul. Poznańska 177, 05-850, Ożarów Mazowiecki , Twoich danych osobowych zbieranych w Internecie, takich jak adresy IP i identyfikatory plików cookie, w celach analitycznych i marketingowych (w tym do zautomatyzowanego dopasowania reklam do Twoich zainteresowań, mierzenia ich skuteczności oraz przetwarzania danych użytkownika dla celów analitycznych). Zmiany ustawień plików cookies oraz szczegółowe preferencje dotyczące zgód możesz dokonać w ustawieniach.

Zarządzaj ustawieniami dotyczącymi prywatności
Niezbędne pliki cookies

Pliki cookies niezbędne do działania usług dostępnych na stronie internetowej, umożliwiające przeglądanie ofert lub dokonywanie rezerwacji, wspierające mechanizmy bezpieczeństwa, m.in.: uwierzytelnianie użytkowników i wykrywanie nadużyć. Te pliki są wymagane do prawidłowego funkcjonowania strony internetowej. Nie wymagają Twojej zgody.

Analityczne pliki cookies

Pliki cookies umożliwiające zbieranie informacji o sposobie korzystania przez użytkownika ze strony internetowej w celu optymalizacji jej funkcjonowania oraz dostosowania do oczekiwań użytkownika. Wyrażając zgodę na te pliki cookies, zgadzasz się na przetwarzanie danych dotyczących Twojej aktywności na stronie w celach analitycznych.

Marketingowe pliki cookies

Pliki cookies umożliwiające wyświetlanie użytkownikowi treści marketingowych dostosowanych do jego preferencji oraz kierowanie do niego powiadomień o ofertach marketingowych odpowiadających jego zainteresowaniom, obejmujących informacje dotyczące aktywności użytkownika, produktów i usług administratora strony i podmiotów trzecich. Zgoda na te pliki cookies oznacza, że Twoje dane mogą być używane do personalizacji reklam oraz analizy skuteczności naszych kampanii reklamowych.

Twoje preferencje nie zostały jeszcze zapisane